- VACATURE -
Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de Moving Minds.
Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.
Word jij onze nieuwe Moving Mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als:
Expert Admissions Office (internationale toelatingen) - Dienst O&S (100%)
Het domein van internationale toelatingen in een hogeschool is een dynamisch en essentieel onderdeel van het hoger onderwijs. Dit domein richt zich op het aantrekken, evalueren en toelaten van studenten uit verschillende delen van de wereld. Belangrijke aspecten hierin zijn:
- Werving en informatie
De dienst Admissions (internationale toelatingen) werkt nauw samen met marketing- en communicatieteams die de hogeschool wereldwijd promoten.
- Toelatingscriteria
Elke hogeschool hanteert specifieke toelatingscriteria voor internationale studenten. Dit kan variëren van academische prestaties op basis van eerder behaalde diploma’s en certificaten en taalvaardigheid zoals de TOEFL of IELTS scores. Het doel is om studenten te selecteren die academisch succesvol kunnen zijn en een positieve bijdrage kunnen leveren aan het leergemeenschap.
- Begeleiding en ondersteuning
Internationale studenten hebben vaak extra begeleiding nodig bij hun overgang naar een nieuw land en onderwijssysteem. De dienst Admissions biedt samen met de betrokken Engelstalige opleidingen ondersteuning bij visumaanvragen, huisvesting, en culturele aanpassingen.
Verantwoordelijkheden
- Je bent eigenaar van de workflow ‘Admissions of Degree Seeking Students’.
- Je draagt verantwoordelijkheid voor het vlot verloop van deze workflow.
- Je coördineert deze flow op een kwaliteitsvolle, innovatieve en klantgerichte manier i.f.v. een efficiënte dienstverlening voor de toekomstige internationale studenten.
- Je bent de aangewezen persoon voor de screening van de nodige documenten in de toelatingsprocedure voor internationale studenten. Je beheerst en blijft up-to-date op vlak van de taalvoorwaarden en diplomavoorwaarden.
- Je werkt beleidsvoorstellen en -acties uit die verband houden met de applicatieprocedure voor internationale studenten binnen de hogeschool (waaronder bijv hun inschrijvingen, studiegelden, blocked account, en toelatingsvoorwaarden van de verschillende opleidingen).
- Je adviseert de opleidingen om via onderling dialoog tot een coherent toelatingsbeleid te komen.
- Je participeert aan intern organisatiebreed overleg. In externe werkgroepen vertegenwoordig je UCLL.
- Je kijkt kritisch naar de huidige werking van de dienst en kan op een positieve en constructieve manier voorstellen formuleren die voor een betere werking van de onderwijsprocessen zorgen. Je houdt je hier aan het wettelijk en beleidsmatig kader.
Profiel
Je bent een resultaatgericht verbindingspersoon die mensen kan meenemen in een steeds veranderende organisatorische context
- Je bent een Moving Mind en zet je in voor de (verdere) uitbouw van de dienst Onderwijs & Studenten en meer bepaald de dienst van de internationale toelatingen (Admissions).
- Je bent procesmatig ingesteld en je hebt oog voor verbetermogelijkheden.
- Je bent resultaatgericht met oog voor detail en respect voor deadlines.
- Je kunt je inleven in de standpunten van de verschillende stakeholders, die betrokken zijn bij het applicatie- en inschrijfproces van internationale studenten.
- Je hebt een kritische geest, maar blijft positief en respectvol.
- Je bent enthousiast en wilt je ten volle inzetten voor onze hogeschool.
- Je volgt de van toepassing zijnde regelgeving op de voet.
- Je bent bereid te werken met de nodige flexibiliteit in werktijden.
- Je bent een vlotte communicator alsook een zeer goede kennis van het Engels/Nederlands. Het vervullen van administratieve taken behoort eveneens tot de scope van deze functie.
- Je beschikt over relevant diploma op masterniveau.
- Je hebt een gedegene kennis van SAP en de courante Office-pakketten en leert vlot werken met nieuwe software. Kennis van Mobility Online is een pluspunt, maar geen must.
Aanbod
Je krijgt een uitdagende functie in een sterk groeiende organisatie
- Een voltijdse (100%) contractuele overeenkomst van onbepaalde duur vanaf 01/01/2025. Een deeltijdse opdracht (80%) is bespreekbaar.
- Verloning volgens het barema A21.
Als interne kandidaat behoud je je actuele statuut. Ben je OP, dan krijg je het statuut van ATP via een tijdelijke ambtswijziging.
- Bij werving kan tot 10 jaar nuttige beroepservaring worden erkend.
- Standplaats is Campus Proximus Heverlee, met occasionele verplaatsingen naar de andere campussen in Leuven, Diest en Limburg.
- Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of fiets.
- Een tussenkomst bij dienstverplaatsingen i.f.v. het werk.
- Verder bieden we:
- de mogelijkheid tot telewerken,
- een laptop (vanaf 40% opdracht),
- kortingen via Samen Aankoop,
- een Lerarenkaart,
- een mooi aantal vakantiedagen,
- en de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.
- Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.
Interesse?
Solliciteren kan enkel via CV Warehouse en dit tot en met vrijdag 6 december 2024.
De selectie doorloopt volgende stappen: selectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een selectiegesprek op donderdag 12 of vrijdag 13 december.
Meer informatie over de missie en strategische prioriteiten van de hogeschool vind je op www.ucll.be
Voor meer informatie kan je terecht bij Agnieszka Wilanowska, Dienst O&S Teamcoördinator Processen, (agnieszka.wilanowska@ucll.be).
UCLL wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing komen. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, passies en talenten, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking.
